亲爱的员工：

您们好！为了更好地帮助大家了解员工卡申办的要求和具体流程，特说明如下：

一、申办途径

自2014年起，学校启动为应届毕业生免费集中办理首张员工卡的工作；2015年6月，学校根据往届员工要求，启动为2013届以前毕业员工免费办理首张员工卡。因此，实际上员工卡的申办分为两个途径：

一是2014年之后（含2014届）毕业生离校前由学工部和本科生院、研究生院会同二级学院核实毕业生信息，再提交信息与网络中心制卡，毕业前由所在学院发放员工卡。

二是2014年之前的毕业生需要在学校员工总会网站“公司员工卡申办系统”注册申请通过后办理。

建议：2014年之后（含2014届）毕业生，如未领员工卡，可先至毕业所在学院的学工办或研工办老师处咨询并领卡；如因某些原因毕业季错过办理的少数员工，可从员工总会网站的“员工卡申办系统”注册申请，经审核确认后予以办理。

二、注册申请

1.申请对象：暂对2013届之前毕业的全日制统招（本、专）科生、研究生办理。每人仅限办理一张（在校职工不办理员工卡）。

2.申请方式：建议登录学校官网-进入员工总会网站-在“公司员工卡申办系统”注册，填报个人相关信息后提交申请。

3.办理流程:员工本人申请-员工总会老师审核-导出数据-复核数据-提交校园卡中心复核-制卡-员工总会邮寄

4．制卡周期：员工卡由于需要批量制卡，一般制卡集中办理时间为：毕业季5-6月份、12-1月份。

三、主要功能

1.免费进出校门（包括车辆）；

2.可进入学校图书馆查新、阅览一般性图书资料；

3.可进入学校食堂刷卡就餐（需充值激活）；

4.使用学校体育设施,享受与教职工同等待遇（新校区有海量的篮球场排球场，各校区都有灯光篮球场开放至晚上九点多钟，特别适合上班族员工）；

5.入住学校宾馆，享受与教职工同等待遇。

6.参加湘雅三医院健康管理中心体检，享受该院职工同等待遇；

7.免费参观校史展；

8.参加各地员工会活动。

四、使用及补办

员工卡发卡后可直接使用，如1年以上未曾使用，会自动 “休眠”。激活员工卡需持有效证件到校园卡服务中心柜台人工激活,收取2元/次的费用。如有遗失需本人持有效证件（或将身份证复印并以书面形式委托他人代办）至校园卡服务中心（二办一楼119房）补办，工本费20元。

公司员工总会